Assistant juridique – CDD 6 mois (H/F)

Missions

Assistant(e) de Direction Anglais courant, vous êtes rattaché(e) au Responsable du Service Juridique et vous intervenez en support de son équipe (2 ou 3 juristes, 1 Contract Manager et  1 Chargé d’Assurance et de Propriété Intellectuelle).

Vous avez un rôle d’interface entre le service juridique et les différentes secteurs et directions de l’entreprise.

Vos missions consistent à :

Accueil et service :

  • secrétariat (bureautique – production et présentation des documents – fournitures, photocopies, archivage) – Préparation des réunions et des lieux d’accueil, communication interne, gestion du planning de l’équipe et des réunions de service
  • Logistique déplacement : Gérer les déplacements et les réunions
  • Assurer le suivi administratif et budgétaire du service

Gestion documentaire

  • Archivage coffre-fort des documents originaux de la Société
  • Garantir la gestion documentaire du service juridique en vérifiant la bonne mise en œuvre des règles de l’entreprise (gestion des arborescences et droits d’accès et archivage informatique des documents…)
  • Gérer les tableaux de bord sur des dossiers techniques
  • Gérer les bases de données juridiques et abonnements

Outre ce support technique quotidien, vous assurerez des missions spécifiques para-légales:

  • Corporate

Préparer les dossiers des conseils d’administration et des assemblées générales

Tenir les registres officiels

Gérer les formalités administratives relatives au droit des sociétés

Mettre à jour les documents sociétaux à communiquer aux tiers

  • Contentieux et réclamations juridiques

Suivre calendrier des procédures judiciaires et tableaux de bord

Coordonner les dossiers impliquant le service juridique, la direction des ressources humaines et le service comptabilité (Amiante, Actions directes, Saisies-Attribution)

  • RSE

Elaborer et mettre à jour le rapport Sociétal et Environnemental (en français et en anglais)

Profil

Formation et diplôme :

Bac+3

Formation para-légale ou, à défaut, une solide expérience de l’environnement juridico-administratif de l’entreprise

Bureautique :

Excellente maîtrise des outils du Pack Office : word, powerpoint et excel

Langues et expression :

Excellente maîtrise de la langue française + Anglais courant

Qualités rédactionnelles certaines et esprit de synthèse

Qualités personnelles :

Rigueur et organisation

Excellent sens du service et de l’accueil

Bon relationnel et autonomie

Professionnalisme et sens de la confidentialité

Candidature